I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Wydarzenia „Noc Kupały w Grodzie Rycerskim” (dalej: „Wydarzenie”) jest Stowarzyszenie Wyjaśnienia oraz Spółka Nowena (dalej: „Organizator”).
2. Wydarzenie odbywa się w dniach 19–21 czerwca na terenie obiektu “GRÓD” (dalej: „Teren Wydarzenia”).
3. Sprzedaż Biletów odbywa się za pośrednictwem oficjalnych kanałów sprzedaży wskazanych przez Organizatora. Bilet uszkodzony, nieczytelny lub przerobiony jest nieważny.
4. Bilet jest jednoosobowy. Uczestnik dokonuje wymiany Biletu na Identyfikator (opaskę) osobiście przy wejściu na Teren Wydarzenia.
5. Każda osoba przebywająca na Terenie Wydarzenia ma obowiązek noszenia Identyfikatora w widocznym miejscu przez cały czas trwania imprezy. Zgubienie Identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Służbom Porządkowym.

II UCZESTNICTWO I BEZPIECZEŃSTWO

1. Osoby niepełnoletnie (do 18. roku życia) mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych, którzy ponoszą za nich pełną odpowiedzialność.
2. Dzieci do lat 12 włącznie mają darmowy wstęp na Wydarzenie (pod opieką osoby dorosłej posiadającej ważny bilet).
3. Osoby z niepełnosprawnościami mają prawo do ulgowego uczestnictwa po okazaniu stosownego dokumentu i wcześniejszym kontakcie z Organizatorem w celu weryfikacji.
4. Zasady porządkowe i merytoryczne:
   • Zabrania się wnoszenia i zażywania środków odurzających, narkotyków oraz przedmiotów niebezpiecznych.
   • Organizator kładzie szczególny nacisk na merytoryczny i godny przebieg Wydarzenia. Służby Porządkowe mają prawo odmówić wstępu lub usunąć z Terenu Wydarzenia osoby, których stan fizyczny lub zachowanie (w tym wynikające ze spożycia alkoholu lub innych substancji) zagraża bezpieczeństwu osób i mienia, narusza porządek publiczny lub uniemożliwia realizację programu merytorycznego.
5. Uczestnicy są zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia Służb Porządkowych o wszelkich sytuacjach zagrażających zdrowiu lub życiu.

III PORZĄDEK I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Obiektu. Są zobowiązani dbać o czystość i nienaruszalność infrastruktury obiektu. Za spowodowane szkody materialne odpowiada sprawca.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników pozostawione bez opieki lub zagubione na Terenie Wydarzenia.
3. Zabronione jest korzystanie z otwartego ognia, palenie grilla oraz rozpalanie ognisk poza miejscami ściśle wyznaczonymi przez Organizatora.
4. Zwierzęta: Ze względu na specyfikę wydarzenia oraz koncertowe nagłośnienie, prosimy o pozostawienie zwierząt w domach – głośna muzyka może być dla nich trudnym i stresującym doświadczeniem.

IV WIZERUNEK I RODO

1. Wejście na Teren Wydarzenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika do celów dokumentacyjnych, promocyjnych oraz PR-owych związanych z działalnością Organizatora i Grodu Rycerskiego.
2. Materiały foto i video z Wydarzenia mogą być publikowane w mediach społecznościowych oraz na kanałach informacyjnych Organizatorów oraz partnerów wydarzenia w celu promocji i dokumentacji realizacji celów edukacyjnych i kulturalnych.

V POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnik naruszający postanowienia niniejszego Regulaminu jest zobowiązany do opuszczenia Terenu Wydarzenia bez prawa do zwrotu kosztów Biletu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia lub jego ram czasowych z przyczyn niezależnych (siła wyższa, warunki atmosferyczne).
3. Regulamin jest dostępny przy wejściu na Teren Wydarzenia oraz na stronach internetowych Organizatorów.